Forretningsorden for Skolebestyrelsen ved Engelsborgsskolen

Reglerne for skolebestyrelsens virksomhed er fastsat i Folkeskoleloven samt i ’Styrelsesvedtægt for skolevæsenet i Lyngby-Taarbæk Kommune’. Nærværende forretningsorden er en praksisrettet udfoldelse af disse regler. I tilfælde af diskrepans mellem forretningsordenen og de overordnede regler vil det naturligvis være sidstnævnte, der er gældende.

§ 1 Det konstituerende møde

Stk. 1. Snarest efter nyvalg indkaldes til det konstituerende møde.

Stk. 2. Valg af formand foretages som et bundet flertalsvalg blandt de forældrevalgte medlemmer af

skolebestyrelsen. Alle skolebestyrelsens medlemmer har stemmeret ved formandsvalget.

Ved bundet flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår absolut flertal af de afgivne

stemmer. Opnås sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages ny afstemning. Opnår en

kandidat absolut flertal ved anden afstemning, eller afgives der ved denne afstemning kun

stemmer på en kandidat, er den pågældende valgt. Bringer anden afstemning heller ikke

nogen afgørelse, foretages der bundet valg mellem de to, der ved anden afstemning har fået

flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke to der ved

det bundne valg skal stemmes. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen

ved lodtrækning.

Stk. 3. Funktionsperioden for formanden er 4 år, med mindre skolebestyrelsen finder det

hensigtsmæssigt at fastsætte en anden (kortere) funktionsperiode. Der skal vælges en

næstformand efter stk. 5, som virker ved formandens forfald.

Stk. 4. Skolebestyrelsen underretter kommunen om, hvem der er valgt som formand.

§ 2 Skolebestyrelsens beføjelser

Stk. 1. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af

den kommunale styrelsesvedtægt og Folkeskoleloven.

Stk. 2. Skolebestyrelsen fører i øvrigt tilsyn med skolens virksomhed.

Stk. 3. Skolebestyrelsen fastlægger principper for skolens virksomhed.

Stk. 4. Ved udarbejdelse af principper skal skolebestyrelsen sikre, at alle relevante parter er

inddraget og hørt.

§ 3 Mødevirksomhed

Stk. 1. Skolebestyrelsen bør afholde normalt 10 (mindst 8 møder) i et skoleår. Mødeplanen for de ordinære møder fastsættes ved skoleårets begyndelse. Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. Det vil altid være skolebestyrelsens formand eller et flertal i bestyrelsen, som beslutter hvem der skalindbydes til at deltage og til hvilket punkt på dagsordenen. De(n) pågældende kan ikke overvære skolebestyrelsens drøftelser eller en eventuelt afstemning om det punkt, som den pågældende har været inviteret til, men kun få lejlighed til at redegøre for eller fremsætte sine synspunkter og besvare eventuelle spørgsmål. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemning af eller overvære den del af drøftelserne, der angår sager vedrørende enkelte elever eller lærere.

Stk. 2. Skolelederen varetager sekretariatsfunktionen for skolebestyrelsen. Det er vigtigt af hensyn

til skolebestyrelsens behandling og stillingtagen til sager, at der foreligger et fyldestgørende

materiale til møderne. Materialet skal foreligge i godt tid før møderne, hvorfor eventuelt

bilagsmateriale normalt udsendes samtidig med indkaldelsen.

Stk. 3. Skolebestyrelsen afholder herudover møder, når det ønskes af formanden, eller når 4

medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen og med 14 dages varsel.

Stk. 4. Formanden indkalder til møde i skolebestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Tidspunktet

for møderne aftales med skolelederen. Skolebestyrelsens møder afholdes normalt på skolen.

Stk. 5. Dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:

1) Godkendelse af dagsorden

2) Godkendelse af referatet fra sidste møde

3) Meddelelser fra formanden

4) Meddelelser fra skolelederen

5) Meddelelser fra medarbejderrepræsentanterne

6) Meddelelser fra elevrådet

7) Sager: (fx godkendelse af budget, undervisningsmidler, principper, ferieplan etc.)

8) Til formidling: indhold fra mødet, der skal formidles særskilt til forældre, elever, personale etc.

9) Eventuelt

Stk. 6. Dagsordnen med bilag udsendes 1 uge før mødet. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget

på dagsorden, skal det meddeles formanden senest 10 dage før mødet afholdes.

Stk. 7. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes,

skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal

behandles på mødet.

Stk. 8. Skolebestyrelsen kan nedsætte stående udvalg til behandling af særlige emner.

§ 4 Tavshedspligt og habilitet

Stk. 1. Alle skolebestyrelsesmedlemmer er underlagt tavshedspligt i forhold til personoplysninger i

de sager, bestyrelsen behandler. Der er ligeledes tavshedspligt i forhold til de konkrete

forhandlingsforløb i bestyrelsesmødet.

Stk. 2. Reglerne om inhabilitet fremgår af forvaltningslovens kapitel 2, og vedrører en persons

forhold ved behandling af sager, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en

forvaltningsmyndighed. Inhabilitet kan f.eks. komme på tale, når en person har en særlig

personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald.

Stk. 3. Et skolebestyrelsesmedlem er forpligtet til selv at underrette skolebestyrelsen om, at der i

forhold til en given sag foreligger forhold, som kan give anledning til tvivl om medlemmets

habilitet.

Stk. 4. Skolebestyrelsen træffer afgørelse om, hvorvidt habilitetsforholdet skal medføre udelukkelse

for deltagelse i behandlingen af sagen.

Stk. 5. Habilitetsspørgsmål kan også rejses af andre skolebestyrelsesmedlemmer.

§ 5 Mødepligt

Stk. 1. Medlemmerne har pligt til at deltage i skolebestyrelsens møder.

Stk. 2. Medlemmer, der er forhindret i deltage i et møde, skal underrette formanden eller skolelederen herom inden mødets afholdelse.

Stk. 3. Hvis et medlem forsømmer sin mødepligt i væsentligt omfang, kan skolebestyrelsen anmode medlemmet om at søge om fritagelse for medlemskab jf. § 8.

§ 6 Beslutningsdygtighed og afstemning

Stk. 1. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 medlemmer er til stede.

Stk. 2. Medlemmerne kan kun deltage i skolebestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede

under disse.

Stk. 3. Beslutningerne træffes ved simpelt stemmeflertal, hvor intet andet er bestemt. Ved

stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Eleverne har dog ikke stemmeret i

sager vedrørende enkeltpersoner.

§ 7 Referat

Stk. 1. Der udarbejdes ved hvert møde et referat med henblik på offentliggøres på skolens hjemmeside. Dette referat har til formål dels at fastholde og dokumentere skolebestyrelsens beslutninger, dels at informere elever, forældre og lærere om bestyrelsens arbejde og beslutninger. Skolelederen har ansvaret for referatets udfærdigelse.

Stk. 2. Referatet godkendes af formanden senest en uge efter mødet. Skolens sekretariat lægge derefter referatet på skolens hjemmeside.

§ 8 Fritagelse for medlemskab

Stk. 1. Skoleforvaltningen træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som

forældrerepræsentant i skolebestyrelsen, såfremt medlemmet på grund af sin

helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig

grund til at ønske sig fritaget.

Stk. 2. En forældrerepræsentant kan forlange at blive fritaget for medlemskab af skolebestyrelsen,

hvis pågældendes børn udskrives af skolen.

Stk. 3. En forældrerepræsentant skal udtræde af skolebestyrelsen, hvis den pågældende udmelder sit

barn af folkeskolen, inden undervisningspligtens ophør, og indmelder det i en fri skole, privat

grundskole, eller gymnasieskole eller lignende.

Stk. 4. Hvis et medlem udtræder af skolebestyrelsen, indtræder suppleanten. Kommunen

underrettes herom.

Stk. 5. Er der ved ledighed ingen suppleanter for skolebestyrelsens forældrerepræsentanter,

afholdes der suppleringsvalg snarest muligt.

§ 9 Formøde

Stk. 1. Formanden og skolelederen mødes minimum en gang hver måned for løbende at drøfte sager af

interesse for bestyrelsen og fastlægge punkter til dagsordener for skolebestyrelsesmøder.

§ 10 Ændring af forretningsordenen

Stk. 1. Ændringer i eller tillæg til forretningsordenen for skolebestyrelsen kræver vedtagelse i to

ordinære møder for at sikre en bred diskussion og grundig overvejelse forinden eventuel

vedtagelse.

Vedtaget på bestyrelsesmøde 9. december 2019